教师业务档案是教师实际业务水平和工作能力以及履行岗位职责情况的真实记录，是教师考核、职务聘任、职称评定、培训、奖惩等方面的重要依据。为了规范教师业务档案的收集、归档和管理工作，有效地利用和保存教师业务档案，使学校全面地、 动态地掌握教师教育教学情况，特制定本办法。凡在学院担任教学任务的专兼职教师，均应按本办法管理要求建立教师业务档案。
一、教师业务档案的内容
教师业务档案主要是指教师教学任务完成情况（包括教学工作量、教学水平、教学效果）、专业技术情况、论文、论著及主要科研成果、进修、培训及考核材料等具有保存价值的记录。具体如下：
1、基本情况
包括教师姓名、出生日期、性别、民族、政治面貌、工作时间、所在部门、专任/兼任教师、兼任行政职务、专业、学术专长、职称、学历、学位个人简历（包括学习、工作经历）等。
2、教学工作量
包括任教、指导学生实习报告、指导毕业论文等日常教学工作。
3、教研与科研工作
包括发表的专业研究与教学研究论文、论著，参加的科研项目等反映教师教学术科研情况的材料。
4、教师奖惩情况
包括教师业务及其它工作取得的成绩或失职事故受到的奖惩及相关记录等材料。
5、工作总结
包括教师个人教学工作总结，教学督导组和教务处对教师教学质量的综合评价及学生对教师授课评价等。
6、其它能反映教师教学业务水平的材料。
业务档案材料打印或复印一律使用 A4 纸，书写使用蓝、黑墨水笔，字迹要清楚。材料必须实事求是，杜绝弄虚作假。
二、教师业务档案的收集与归档
1、由教育学院办公室制作统一的教师业务情况系列表格电子版，发给各位任课教师，由办公室负责将教师业务档案收集整理齐全，并进行归档。
2、业务档案材料打印或复印一律使用 A4 纸，书写使用黑墨水笔，字迹要清楚。材料必须实事求是，杜绝弄虚作假。
三、教师业务档案的管理与查阅
1、教师业务档案由学院办公室集中统一管理，教师业务档案的收集与整理归档工作，应明确具体人员。
2、教师业务档案收集存档后，不得擅自改写或变更。涉及教师教学、科研、考核、奖惩及档案内容补漏更正等重大问题，须由教学主管领导审核签署意见。如发现错、漏问题，不得在原资料上涂改或增添处理，应按如下程序办理“更正”或“补漏”，即先由教师本人写明情况，呈交“说明”材料，交教学主管领导审核签署意见，经业务档案管理工作人员与有关方面核对无误后，方可将“说明”材料装入教师业务档案“更正”或“补漏”。
3、新进教师，应于报到后一周内建立相应业务档案。调离或退休教师，应办理移交或处理业务档案。
4、教师业务档案原则上一律不借出，本人可以在教务处查阅利用个人的业务档案，如需借出，需经教学主管领导同意，并办理借阅登记手续。
附表1：基本情况
附表2：教师教学工作量登记表
附表3：发表著作、论文一览表
附表4：科研课题一览表
附表5：各类获奖情况一览表
附表6：个人教学及育人工作总结
保山学院教育学院
教师业务档案
年 月至 年 月
姓 名
职 称
填表时间： 年 月 日
教育学院办公室制
保山学院教育学院
教师业务档案目录
姓名： 档案整理日期：
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类别
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序号
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内 容
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页数
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备 注
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自然情况
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1
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教师基本情况表
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育人情况
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2
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《高等学校教师职业道德规范》学习心得
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3
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育人工作总结
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教学情况
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4
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2012年以来所承担的教学任务一览表
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5
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2012年以来教学工作总结
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6
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指导青年教师情况小结
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7
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参加专业课程建设统计（包括重点课程、精
品课程、双语课程、公选课程等）
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8
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评教情况
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科研情况
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9
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科学研究成果一览表
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10
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科研成果复印件
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著作和教材复印封面个封二即可，在刊物发表的文章复印刊物封面目录和文章
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情况
获奖
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11
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各类获奖情况一览表
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12
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各类获奖证书复印件
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证书复印件
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13
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毕业证书
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14
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学位证书
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15
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职称证书
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16
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高等学校教师资格证书
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17
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普通话水平测试等级证书
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18
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其他证书
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附表1
教师基本情况表
教研组： 最新更新日期：
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姓 名
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性别
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民族
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出生年月
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出 生 地
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身体状况
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参加工作时间
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身份证号
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家庭住址
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电话号码
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E-mail地址
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现任职务
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任职时间
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政治面貌
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现任职称
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所属学科
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到学院工作时间
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最高学历
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获得学校
及专业
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入学时间
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毕业时间
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最高学位
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获得学校
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获得时间
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参加何学术团体
及任何职务
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社会兼职
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学习、工作经历（从大学填起）
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起止时间
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在何学校（单位）学习、工作及任何职
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备 注
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附表2
教师教学工作量登记表
姓名： 填表日期：
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20 ～20 学年第一学期
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课程名称
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课程性质
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授课班级
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人数
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总课内
学时数
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备 注
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总计授课学时数：
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20 ～20 学年第二学期
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课程名称
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课程性质
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授课班级
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人数
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总课内
学时数
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备 注
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总计授课学时数：
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附表3
发表著作、论文一览表
姓名： 最新更新日期：
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序号
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题 目
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何年何月在何刊物
发表或何出版社出版
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本人承担部分（注明排名）
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获奖情况
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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11
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12
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附表4
科研课题一览表
系： 姓名： 最新更新日期：
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起止年月
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科研项目、课题名称
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项目来源
及类别
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本人角色及
完成情况
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获奖情况（注明授奖部门、奖励级别及排名）
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附表5
各类获奖情况一览表
姓名： 最新更新日期：
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序号
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荣誉称号、表彰奖励名称
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获奖时间
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奖励部门
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获奖级别
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排名/总人数
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
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9
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10
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11
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12
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13
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附表6
个人教学及育人工作总结
姓名： 填表日期：
